2019台北道場文書研習參資：台北道場文書常問Q & A

台北道場文書常問Q & A

法會訓文：

Q1.  訓文若有組合各區訓文，除標記批訓地點佛堂外，須標記批訓日期嗎？

Ａ: 還是需要標記日期

Q2.  法會訓文、聖訓中心寄發份數？

Ａ:依照手冊6份

Q3.  訓文空格：三才沒有空格，點傳師看過說要空格，請問以哪一個為準？

Ａ:法會現場訓文空格，若有疑問，尊重主班助理點傳師之意見

2019台北道場文書研習參資：訓文製作注意要點

訓文製作注意要點

一、封面部份：

◎日期書寫第一天之日期。

◎日期寫法︰(中華)民國○○年○○月○○日歲次△△○○月○○日

◎班程︰○○區○○界○語○天○○○班

◎合併區班程應將各區列出。

◎妙訓名稱：仙佛如有出妙訓，則將妙訓名稱書於封面

無則用『仙佛聖訓』

◎左上角訓文編號：西元日期+地點編號（參考本道場可開班地點編號表）

2019台北道場文書研習參資：有關重點班仙佛開沙

有關重點班仙佛開沙 

1>   2003年起仙佛止竅不止乩

2>   2018年起率性進修班仙佛不開沙，其他各班應時機開沙

3>   操持者簡單介紹開壇的意義及提醒班員關手機，主敬存神恭聽仙佛訓示，開壇期間班員如果站不住者，可到後面坐；操持恭請主班助理獻香恭請仙佛，再恭請三才。

4>   仙佛開壇後，主班助理針對仙佛慈訓結語，以不超過5分鐘為宜。

5>   開壇時乾道助理點傳師全部穿道袍。

2019台北道場文書研習參資：台北道場提升法會品質重點

台北道場提升法會品質重點

法會流程的操持

1> 課前操持內容為介紹傳題者之天職、道場修辦歷程及對該題目之專業度，介紹為2分鐘以內。

2> 課後操持內容以感謝傳題者及下課休息時間為主，使用時間為1~1.5分鐘。

3> 操持者要全程護班，並且神情專注。

4> 操持者確實控制上課時間，並請服務組舉牌子「還剩五分鐘」「時間已到」提示傳題前賢。

5> 操持下課宣佈休息時間不包含帶唱善歌，並在休息時間結束前一分鐘按上課鈴。(操持應先考慮善歌帶唱時間，扣減之後，再宣佈休息時間)

2019台北道場文書研習參資：文書作業實務~法會文書

文書作業實務~法會文書

前言：

法會文書作業，各區行之多年，均有自行運作規範，各區作業亦有優缺點，文書研習則互相學習，如何讓運作更順暢、有效率，擷取他區之優點，彌補本區之缺失，配合道場制度推動，再再都要跟進。

現今班務促進道務，積極進行，法會文書作業，協助道務組、班務組有效率的，將法會班員之資訊，提供區忠字班、義字班、道務組、班務組、引保師，多管道成全班員進新民班，提高進班率，各區文書組長，有責任承擔資訊作業，除了完成法會文書職責，也做好道務班務之幕僚業務。

2019台北道場文書研習參資：文書作業實務~辦道文書

文書作業實務~辦道文書

一、辦道前文書人員準備工作:

檢查辦道文書用品文具:

※求道掛號單、求道表文、求道卡、點傳師存聯、佛堂存聯（或天榜錄）、白色信封、崇德初階、人生何處去、護貝膠膜、護貝機、牛皮紙袋、空白毛邊紙及三表五愿A3墊寫表格等。

※文具:毛筆或自來水筆、原子筆、鉛筆、美工刀、立可白（或立可帶）、橡皮擦等。

2019台北道場文書研習參資：三表五愿

壹、何謂三表五愿？

一、三表：

表文：向上天申請稟告事項，具文焚表

1.      求道表文：天命明師辦道之申請表。

2.      超拔表文：在道場修辦一定程度後，因親人過世，無緣求道，超拔親人亡靈，回到無極理天，繼續修煉按功定果。

3.      結緣表文：成道之前賢，其家人申請結緣，回到人間與家人結緣。

二、五愿：

愿文：求道明理後，由衷發心立愿，向上天表白效法聖賢仙佛之精神，具表以呈，此種奏文稱為愿文。（立愿是一時間，了愿是一輩子。）

2019台北道場文書研習參資：如何撰寫會議議程及紀錄

如何撰寫會議議程及紀錄

一、前言：

1.      會議目的讓成員瞭解道務方針，使道務活動順利推展。

2.      會議記錄目的是將會議討論之結論記錄下來；根據會議結論應該實行的事項，整理記錄以便日後工作之查詢。

3.      與會者清楚，未參加者瞭解，提高參加意願。

2019台北道場文書研習參資：區與公壇的文書作業

區與公壇的文書作業

壹、區文書組長

一、工作理念與目標

道場工作日益頻繁，道親日眾，有賴文書書面作業、電腦資料庫來處理，以達到道親各種資料之建檔歸檔，文書、書訓、刊物、表文、板書及訓文之建立及各種會議之記錄。

文書組掌握資料、報到人數，有條不紊，迅速、確實，符合道場趨勢及社會脈動，從報到顯現出殊勝在莊嚴的道場內。道親系統資料建全的殊勝，有感於道親人數與日俱增，有賴文書以現代科技系統作業來處理，如線上報名、雲端道親系統、報到系統建置完整，以達到道親各種資料之統計、建檔、歸檔，以便查詢迅速。

2019台北道場文書研習參資：文書組的使命與任務

文書組的使命與任務

壹、前言
標準崇德人_107.02.04台北崇德佛院　不休息菩薩慈悲
標本兼治智慧伸　內聖外王圓滿臻
準繩規矩不可紊　而弗失之道從遵
崇高品性得公認　心悅誠服皆敬欽
德者若谷鄰親近　大白若辱心純真
人有壯志天助陣　人有善愿佛助奔
崇德人
肩負著傳承天命金線　延續一貫道脈之神聖使命 

2019台北道場文書研習參資：仙佛慈悲

李大仙慈悲囑語        

西元二○○一年歲次辛巳十月十七日吉隆坡文冬恩德壇

訓文要整理，整理了讓人家看得懂，所以整理的時候，仙佛講的話重複又重複，你是否都把每一句話都寫下去？（不是、寫重點）還是把仙佛的心聲語錄錄起來，仙佛所講的的每一句話寫出來有用嗎？一句話到底在做什麼？你要拿重點，要不然訓文這麼厚，意思在那裡，你們平常聽訓文、寫訓文、抄訓文、你們懂，但他們（指班員）不懂，你能抓到重點，才能做好訓文。