2019台北道場文書研習參資：文書組的使命與任務
文書組的使命與任務
壹、前言
標準崇德人_107.02.04台北崇德佛院 不休息菩薩慈悲
標本兼治智慧伸 內聖外王圓滿臻
準繩規矩不可紊 而弗失之道從遵
崇高品性得公認 心悅誠服皆敬欽
德者若谷鄰親近 大白若辱心純真
人有壯志天助陣 人有善愿佛助奔
崇德人
肩負著傳承天命金線 延續一貫道脈之神聖使命
扮演著五湖四海 芸芸眾生 歸根認母之領航員
承繼著老祖師 師尊 師母 老前人之宏偉德業
承擔著承先啟後 繼往開來 之榮耀天職
故崇德人
不論天職高低道齡深淺 不論乾坤或貧富貴賤 皆當素位而行以身示道
日日以智慧覺察己言行 是否合乎道
時時以智慧覺知己修辦 是否正知見
二六以智慧覺照己心念 是否皆光明
分秒以智慧覺悟己愿力 是否真實踐
能自覺者 必能覺他 猶如一根蠟燭能燃燒自己 必能照亮他人
能自悟者 必能以身示道承上啟下 尊師重道
能自渡者 必有光明坦蕩之言行 慈悲喜捨之胸襟
進而使父母兄弟親友鄰居 以至道場同修前賢後學 皆因接觸你 而受感化
使迷惑者得解惑 使沉淪苦海之餘蘊 得以覺醒登道岸 領悟人生真諦發心修辦
使修辦過程受挫者 得以重整旗鼓 奮發向上 使發心者精益求精 正己成人
批至此 問一問崇德人
是否看重自己 是否嚴以律己 是否全心全意 是否盡心竭力
一字字 一句句 皆為喚醒同修你 一字字 一句句 皆為大愛續傳遞
身為崇德人 敬天地禮神明 貴乎誠敬
身為崇德人 道並行德不悖 貴乎誠信
身為崇德人 護天命大道揚 貴乎誠心
身為崇德人 明明德新民作 貴乎誠摯
身為崇德人 勤學道志修辦 貴乎誠懇
望吾崇德人 以此篇自勵自勉自我期許
盼吾崇德人 秉持真心誠意 真修實煉 必能真道真成
新一年重發心愿 知行合一 立志成為 『標準崇德人』
貳、固本圖強使命承擔
一、扎根崇德放眼天下_107.03.10台北崇德佛院 不休息菩薩慈悲
夫 欲報浩浩天恩 當行聖賢之志
欲報巍巍師德 當懷濟世之愿
崇德人當負起開來繼往之責 崇德人當懷有慈悲喜捨之心
崇德人當承繼前人輩之志愿 崇德人當開拓鴻圖之道程
論修道 品格德行與聖賢效仿 論道心 有參天不拔之志
論實務 有真功實善之行 論濟眾 有懷忠恕仁愛之悲
故 崇德人以此真誠恆志 報恩了愿 精進不懈
開闢疆土 濟化世人 引領三界歸航 化天下為一家
承古聖之德 行天下 樹德立 不負天恩 不辱師德 慈懷化眾
規劃各區 整合精進 培訓十組 運作十二組 圓滿
推動道務 精誠團結
必可稱放眼天下 必可成聖德泱泱 必可證萬古之德功也
……任務要接棒 人才才會強 一棒棒皆是強棒 一位位皆是大人才
好嗎 因此 眾點傳當務之責 要好好規劃培訓 要好好再提昇 再開拓
坐穩首都 才能放眼天下
二、107.03.11台北崇德佛院 不休息菩薩慈悲
現在我講的話 這一段話 大家要聽清楚 好嗎 能承天景命 助白陽收圓 這是一大事因緣 你若不是原子投凡 你若不是有著大愿立 是不可能身負佛堂 是講師 是壇主 是道親 這皆是有著理天立下的愿立 今生今世 也才能生在崇德 長在崇德 因崇德才成就 因崇德才可以有所擔任天職的機會
參、任務接棒傳承永續
一、傳承計劃_108.05.18日本天佑壇 濟公活佛慈悲
各佛堂各組中 組長提升
各區中各組裡 組長副組長提升
各中心十組中 各組提升
此為之計畫 以一佛堂六組實質精進 必也推動該佛堂各組進步
各區中十組精進 必也推動各區進步 中心裡十組推動精進努力
承其方法 邁向標準 其中心 必也人才提升
故「傳承計劃」非只幾載 而是百年大計也
故欲將道場宏展者 此一代修辦人 必當積極提升自我
無論其內德 無論其開道能力 無論其操辦能力
無論其共識認知 無論其精進毅力 無論其志氣節操
皆當為之表率 皆當時時渡化 成全深入
講道深入精髓 而非口才表現 行止中規中矩 而非帥氣表現
與人和合 共修共辦盡忠 佛規禮節 尊師重道於承上啟下
以天心搭起橋樑 必於同修間濟弱扶傾 天心展現
溫良恭儉讓為寬 立下標準修道人之志節 此乃「傳承計劃」也
二、如何做好傳承接棒
(一)、第一階段固本圖強
(二)、第二階段提升質量
(三)、第三階段平均質量
(四)、第四階段人才培長
(五)、第五階段各區自強
(六)、第六階段任務接棒
肆、三線共構十組精進
一、精進各組_107.03.11高雄崇德佛院 不休息菩薩慈悲
道務策劃 三界一元 人才使命 道棒相承
班務規劃 研究班程 傳題深入 實務進步
文書安排 學習打字 整合人才 各區提昇
炊事精辦 廚藝進步 衛生條件 健康學習
服務熱忱 廣化有緣 細節條目 安排有序
社教人才 精挑細選 深入社會 接軌各界
社服理念 崇禮尚義 整合專業 條目不紊
接待細心 禮節必重 學習提昇 態度美好
總務強項 各有專精 任務盡到 修養到位
調大事紀 明白理路 真心用心 人才輩出
各組精進 崇德厚褔
精進功夫 好再更好
修身修辦 德耀各界
…………今天鎮壇訓精進各組盼從點傳師 講師 壇主 到一般道親
人人有事做之外 還要各組精進 不要安於目前的現況
二、三線共構可大可久
活佛師尊慈示「三線共構」，「共構」者，為之構成建構之意。「三線」者，為之「天職、班程、十組」也，尤其新興道場開創初期，更當以大智慧整合人才構出三線。恩師慈示，天職為尊，當盡忠職守；以推動五年研究班，始知同修後進，皆依循道場理念，積極修辦；學從十組，各組能負責專精，對組內工作克盡職責，認真投入，精益求精。以此「三線共構」定出道場之藍圖，成功必須是「團隊加上三線共構」，團隊則是要「整合與團結」，從自己開始到佛堂、到區、到道場都是一體，如此永續修辦精神，承繼聖賢之志愿，道場必然可大可久。
三、環環相扣精進提升
十環圖_108.01.27台北崇德佛院 濟公活佛慈悲
這十個圈 每一環節都有交集 你們看看先從道場交集各道場
這又交集「區」 中心指導區 來進步 來培訓
區指導各壇進步 講師在當中是承接佛堂工作而引導各壇主 是嗎
再來皆是每一環節都不容馬虎 你一個環節脫節了 那這十環圖就不成了
因此人人皆在這個十環圖中扮演重要的角色 你們皆不可看輕自己 懂嗎
四、細微之道功夫深
「細微之道」_108.03.01台北崇德佛院 南屏道濟慈悲
為師是問 細微之道的工作 如同你掃地 一大片掃好了
就是留下那個角落沒清潔 是嗎
這就是 別人看得到 我也一定看得到
別人看不到 我也能夠注意得到
那就是微小 細小 小小的小地方 才是分出功夫的高低
與修辦道的道理完全一樣 懂嗎
不可以放過自己 可以行功立德的時刻
不可以放過自己 有造罪業的機會
修辦只有真修 才是修辦的標竿模範
才可以真正寫下一頁白陽史 懂嗎
伍、團結共生共成共榮
一、配合道場中心文書組作業規定
配合道場舉辦之文書研習活動
配合幫辦中心安排負責之工作
如：108年道場年終檢討、忠義字班研習、負責及輔導講師研習、十組幹部研習、壇主班、崇德大樓法會、壇主副壇主研習立愿及補立四條愿、年中檢討、崇德人才精進班、行德人才精進班、培德人才精進班、道場進修班畢班、金門法會、109年道場超拔
道場各項活動之人員、人數登錄回報
二、落實文書人員專職專業分工
依任務編組區分
文書行政
協助各項會議紀錄、人事資料(各區組長、忠義字班及講師)、佛堂資料維護、活動側記文稿撰寫。
電腦資訊
各項活動報名已資訊化，需進行網路與資料庫(軟、硬體)之維護
聖訓書法
仙佛聖訓整理及各類表文立愿書寫，書法、板書人才培訓
美工編輯
研習手冊文稿編輯，美編與大型活動之佈置
三、各區佛堂基本資料之新增、更新登錄
建立本區公壇與家壇資料，提供作為區開創道務之參考
四、本區人事異動、新增資料處理
區人事資料建檔，如點傳師、忠字班、義字班、壇主、副壇主
五、各種人才、專業人員之建檔儲備
六、會議記錄之整理及研習手冊製作
如：忠義字班會前會、忠義字班會議或其它重要會議議程及記錄
七、仙佛開沙訓文製作整理
2018年起法會不再開壇
仙佛開壇後電子簡報PPT檔製作提供傳題者講述訓文
完成訓文印刷處理
不得由文書將開壇訓文外流(簡報PPT檔須做加密處理)
訓文不可擅自上網公佈
自2019年起訓文編碼部分區重新編碼，舊有紙本訓文重新標註。
八、活動會場美化佈置
九、公檔案管理
本區十組公檔案管理，以利組長交接參考
十、文書人才延攬及培訓
十一、文書作業標準化(SOP)建立以期提升工作效率與經驗傳承
如：超拔文書作業SOP、壇主班文書作業SOP、進修班畢班文書作業SOP、人才精進班文書作業SOP、仙佛開壇文書作業SOP、率性進修班文書作業SOP…等。
陸、結語
1.一草一木皆功用，搭成道場烈轟轟。
2.一群人、一件事、一條心、一輩子。
3.文書是一項傳承的工作，文書工作會讓您覺得越做越有成就，越能體會出文書人員的使命，默默之中，更能貼近體會聖賢仙佛的智慧圓滿及前賢們之苦心。
資料來源：《發一崇德台北道場文書研習參考資料》（台北崇德佛院，2019年10月10日），頁5-10。
