一、辦道前文書人員準備工作：
檢查辦道文書用品文具：
※求道掛號單、求道表文、求道卡、點傳師存聯、佛堂存聯（或天榜錄）、白色信封、崇德初階、人生何處去、護貝膠膜、護貝機、牛皮紙袋、空白毛邊紙及三表五願A3 墊寫表格等。
※文具:毛筆或自來水筆、原子筆、鉛筆、美工刀、立可白（或立可帶）、橡皮擦等。
二、辦道文書工作展開：
辦道文書作業流程:
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1.填寫 [求道掛號單] |
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※2.書寫 |
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3.書寫 [點傳師存聯] |
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4.書寫 [求道卡] |
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5.書寫 [佛堂存聯] |
原則上辦道文書作業流程依上圖 1~5 的順序，但剛開始求道人陸陸續續來，功德費高低未明朗，表文尚無法書寫，則先跳過※2項，依 1345 順序進行，掛號單寫完全再回到 2，等決定開始寫表文，就依 1~5 的順序，表文要優先寫優先完成。
1.填寫 [求道掛號單]：
掛號單乃辦道文書第一關，務必每項正確填寫寫清楚。
※首先引導求道人自填姓名、年齡、學歷、職業、住址、電話或手機等欄位。坤道求道人有冠夫姓時，文書人員向其說明依道場慣例，求道表文可不寫夫姓。性別欄位乾坤童女由文書人員勾選，以免求道人勾錯，表文跟著寫錯。
※功德費由引保師向求道人說明，文書人員收取後金額寫於功德費欄位，現金裝入牛皮紙袋，不放在桌上財不露白。引師及保師姓名欄位請引保師自填．若求道人與引保師有親戚關係，文書人員要注意:三等親內，長輩可當晚輩引保師，反之，晚輩不宜當長輩引保師。道親渡化親戚求道，或對是否適合當引保師，有所疑問，請示辦道點傳師慈悲。
※備註欄寫求道人的所屬佛堂，辦道日期國曆農曆均以國字書寫，農曆寫天干地支年，國曆寫民國年。（國曆交換日元月一日，農曆歲次交換正月初一日）。
※掛號單右上角註明 1-1、1-2、1-3… 代表第一場辦道第 1 位掛號、第 2 位掛號、第 3 位掛號…，若只有一場辦道，右上角則註明 1、2、3…，以利後續寫求道卡、點傳師存聯、佛堂存聯，作為書寫的順序依據。
※掛號單每項寫清楚，以利佛堂日後建檔成全，姓名寫太潦草要問清楚，並加註在旁邊，以免表文寫錯，遇到難字查明並注音，向辦道點傳師報告，掛號單文書作業並等辦道完成後，才可以給引保師攜回。（非本壇的求道掛號單於最後面的空白處可加註〇〇〇點傳師及辦道時辰）
2.書寫 [求道表文]：
恭敬、謹慎、正確書寫表文
龍天表這張表文上面的名字不能寫錯，求道前要核對姓名與功德費有沒有錯誤。
※首先將表文折好八折，若當天辦道好幾場（例如:率性進修班、平安齋、拜明師開智慧活動、孝親感恩活動、嘉年華活動、年節團拜活動…）則多折幾幾張，八折表文的折法：表文印刷字面向內先對折，攤開再折表文左右邊的一公分，向表文有印刷字面的這一面折一公分，表文剛已 1/2 折再向表文印刷字面向內再對折為1/4
折，再反折為 1/8 折，另一半表文一樣折法完成八折。
※求道人尚未到，表文可先寫的部分:佛堂地址、壇名、欽加頂恩師尊、師母及最後面的愚兒師尊、師母，只剩下：年、歲次、農曆月日、時辰、引師、保師、眾生等及最後面的求道人及功德費尚待書寫，至於求道表文的寫法，詳見三表五願說明。
※表文必須在獻供前寫好，並呈給點傳師看過，有時候時間很趕就要寫好，故不可等求道人到齊才開始寫表文，會來不及的。需與操持者保持密切聯繫，勿發生已經在辦道了表文尚未寫好，所以若已經快要獻供了，表文快來不及寫好，還有人陸續要來求道掛號，可請示點傳師是否稍微慢點請壇，請操持者多講解龍天表及求道殊勝，讓文書人員儘快寫好表文，一起求道，或是請他們等下一場辦道。
※開始寫表文前先將求道掛號單分好書寫的順序，將功德費金額依高低順序先分類，再將相同金額依乾坤童女排序，金額高的先寫。
排好書寫順序 金額高的先寫 
1000 500 300
第一疊[求道掛號單]：乾 1000 / 坤 1000 / 童 1000 / 女 1000
第二疊[求道掛號單]：乾 500 / 坤 500 / 童 500 / 女 500
第三疊[求道掛號單]：乾 300 / 坤 300
※排好書寫順序之後，先寫第一張的引師保師，再寫求道人及功德費，接著寫第二張引師保師，再寫求道人及功德費，以確保引保師與求道人寫在同一張表文，每寫完一張掛號單並作記號，表示已寫過，如此依序寫完，若表文已寫好，後來的求道人功德費金額更高，則寫在最後面。
※大型活動聯合辦道求道人很多，要求預先報名，事先寫好求道表文，可將功德費金額高低先做統計，分工來寫，例如:一人負責寫壹仟元及捌佰元、一人負責寫伍佰元、參佰元求道人數最多，可一人負責寫乾道、一人負責寫坤道、一人負責寫童、一人負責寫女，分工完成。若功德費都相同，可一人負責寫乾道、一人負責寫坤道、一人負責寫童、一人負責寫女，分工完成。
※若表文已寫好，一位求道人當天沒來則要圈掉，二位引保師也要圈掉，但若其中引師是當了二人的引師，姓名只寫一次，則不必圈掉，另一位保師若只保一人則要圈掉。因此負責寫表文的前賢要邊寫邊統計你寫的這張表文裡，引保師當中有誰當幾人引師、有誰當幾人保師，只當一人引保師則無需列入統計，統計的目的，當引保師是否要圈掉時才能正確又快速的判定。例如：
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表文 |
引保師姓名 |
當幾人引師 |
當幾人保師 |
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第一張表文 |
張大中 |
3 |
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王小明 |
2 |
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第二張表文 |
李大同 |
2 |
2 |
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謝天恩 |
3 |
2 |
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可用正字統計 |
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※上帝哂納案下 神祇俱庇今有：三人或三人以上寫「眾生等」，一至二人則直接寫求道人姓名，不用冠乾、坤、童、女。
※時辰：最後一定要記得寫開始獻供時辰，如逢時辰交替，約十五分鐘內寫下一個時辰，或請示辦道點傳師，確定再書寫。
※寫完表文要檢查核對及拍照存查，並統計表文中的求道乾坤童女人數與掛號人數是否相同，統計人數也要給操持一份，辦道時派一人帶毛筆現場待命，表文若有須要更改馬上處理，求道人跪在拜墊時文書一人在旁邊計算人數，若與統計人數不符，馬上向操持反應查明。
3.書寫 [點傳師存聯]：
※年月日國曆(阿拉伯數字)農曆以國字數字書寫，點傳師寫全名，求道人年齡及功德費以阿拉伯數字書寫。
※求道人數乾坤童女及功德費合計，只要寫在第一頁，以阿拉伯數字書寫，第二頁以後不用寫。
※[點傳師存聯]寫好對摺，與功德費一齊裝入白色信封袋，交給辦道點傳師。
4.書寫 [求道卡]：
※求道日期欄歲次寫天干地支，民國年底下加一農字，寫農曆日期，西元年底下加一國字，寫國曆日期。民國年、西元年、農曆日期，寫國字數字，僅國曆日期，寫阿拉伯數字。
※傳道師欄要先請示確定辦道的點傳師姓名再填寫，允許辦道之國度，宜寫全名，不用再寫點傳師三字，未允許辦道之國度僅寫姓氏加點傳師三字。
※壇名欄寫求道佛堂
(非本壇寫法:求道佛堂(所屬佛堂))
※例:台北崇慧佛院(致德)，意即在台北崇慧佛院求道，屬於致德的道親。
※求道卡壇名：指求道的佛堂，因沒地址故可加地區以茲容易識別
※公共佛堂寫：「區+壇」。如：台北致德
※家庭佛堂寫：「區+壇〇氏」
如：台北致德李氏
※臨時佛堂寫：「區+壇臨時」 如：台北致德臨時
※中心佛堂寫：「〇〇崇慧佛院+(所屬佛堂)」 如：台北崇慧佛院(致德)
如帶求道人到他壇或開法會求道，求道卡壇名可寫：求道佛堂+(所屬佛堂)
※將來法會日期欄寫國曆立願日期，護貝膠膜先割空再護貝，將來才能寫字，護貝膠膜先割空可先前置作業。
※求道卡寫好檢查後，將它分類、分單位、分讀經班、分佛堂等，交給操持快速發給求道人。
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求道日期欄歲次寫天干地支，民國年底下加一農字，寫農曆日期，西元年底下加一國字，寫國曆日期。民國年、西元年、農曆日期，寫國字數字，僅國曆日期，寫阿拉伯數字。 傳道師欄在允許辦道之國度，宜寫全名，不用再寫點傳師三字。未允許辦道之國度僅寫姓氏加點傳師。 壇名：指表道的佛堂，可加地區識別，非本壇(所屬佛堂) 公共佛堂寫：「區+壇」 如：台北致德 家庭佛堂寫：「區+壇〇氏」 如：台北致德李氏 臨時佛堂寫：「區+壇臨時」 如：台北致德臨時 中心佛堂寫：「〇〇崇慧佛院+(所屬佛堂)
」
如：台北崇慧(致德) 法會日期寫國曆立愿日期，護貝膠膜先割空再護貝 |
5.書寫 [佛堂存聯] 天榜錄：
※年月日以國字數字書寫，點傳師寫全名，求道人年齡、電話及備註寫功德費，以阿拉伯數字書寫。
※聯絡人欄位:非本壇寫它壇名稱，本壇寫聯絡人姓名。
※可於最後自行加寫求道人數乾坤童女及功德費合計，以阿拉伯數字書寫。
6.書寫 [信封袋]：
※給點傳師的信封，各區可自行印刷提供各佛堂使用，或用空白白色信封依此格式書寫。
※年月日以國字數字書寫，點傳師姓名寫全名，求道人數乾坤童女及功德費，以阿拉伯數字書寫。
※功德費與[點傳師存聯]一齊裝入信封袋，作業完成立即交給辦道點傳師，不要等到點傳師來問。
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信封袋印刷版 |
信封袋印刷版 書寫範例 |
7.[崇德初階]、[人生何處去]與供果等裝入牛皮紙袋：(
或手提袋亦可 )
【佛堂存聯表格 (天榜錄)】
8. 將求道人資料建入電腦：
※將 [佛堂存聯] 天榜錄求道人資料建入電腦 [道務系統] 的 [辦道掛號資料]，以利佛堂後續追蹤成全。
9.更正表文處理：
※更正求道人姓名表文：係求道人姓名誤寫錯別字時使用。
※更正引保師姓名表文：若新道親不明佛規，把自己當父母親或長輩之引保師，或引保師姓名寫錯字，宜用更正引保表文更正。
※更正求道人性別表文 參考本：係求道人性別誤寫時使用。
※更正辦道日期表文 參考本：係辦道日期誤寫時使用。
※更正辦道民國年表文 參考本：係辦道民國年誤寫時使用。
※更正辦道時辰表文 參考本：係辦道時辰誤寫時使用。
※更正辦道地址表文 參考本：係辦道地址誤寫時使用。
※撤銷表文：求道表文有書寫且已焚表，但沒有求道，最好當天送佛駕前或於事後有請壇場合辦理。以上各種更正表文及撤銷表文格式，詳見附錄。
※更正表文處理：
首先將八開空白毛邊紙摺好六折，摺法：毛邊紙書寫面(較平滑)向外先對摺，攤開再疊在 A3 墊寫表格上，毛邊紙左右邊的一公分及一折的寬度依照 A3 墊寫表格的寬度摺，先向平滑面摺一公分，再依墊寫一折寬度摺一折，再反摺一折，三折完成，另一半面的三折，亦同前述摺法。
※A3
墊寫表格使用方法：
再將八開空白毛邊紙攤開疊在 A3 墊寫表格上，對好中間折線上下居中稍作調整後，用迴紋針二支一左一右夾在上邊，即可開始依照墊在底下的 A3 墊寫表格的內容描寫，很快就可完成。
※讀表人：
點傳師在佛堂以點傳師為讀表人，點傳師不在由資深壇主或資深講師為讀表人。
※有請壇場合辦理更正，獻香三炷香，十叩首，讀表，焚表後十叩首。
10.三表五願表文及愿文的書寫:
※三表五願的所有表文及愿文，都可使用三表五願 A3 墊寫表格來描寫，其中除了求道表文是八折摺法，其餘都是六折摺法，摺法及使用方法如上述。
※[三表五願 A3 墊寫表格]電子檔,是依據 103 年 10 月 10 日版的文書研習手冊為範本製作，使用時列印成 A3，可提供文書人員書寫三表五願各種表文及愿文時，將空白毛邊紙墊在墊寫表格上面描寫，非常方便。
※另進修班三表五願講義及袖珍本三表五願，亦可以此檔案編印‧使三者格式一致，方便文書前賢使用。
[三表五願 A3 墊寫表格]電子檔，分成二個檔案:
1.電子檔[1080316 三表五願 A3 全部表格(講義版)版面居中]，版面居中較好看，作為講義版等使用。
2.電子檔[1080316 三表五願 A3 墊寫全部表格(書寫版)版面偏上],提供文書人員書寫三表五願各種表文及愿文，使用時列印成 A3，將空白毛邊紙先摺好六折，依A3 墊寫表格的一摺寬度摺好，再將 A3 墊在空白毛邊紙下面描寫，非常方便。
三表五願 A3 墊寫表格目錄:
1.求道表文
求道表文書寫注意事項(A4)
2.更正求道人姓名表文
3.更正引保師姓名表文
更正求道人性別表文 參考本
更正辦道日期表文 參考本
更正辦道民國年表文 參考本
更正辦道時辰表文 參考本
更正辦道地址表文 參考本
4.變更姓名表文
5.撤銷表文
6.接線表文
7.超拔表文
8.結緣表文
9.法會愿文
9-1.法會愿文(補立四條愿)
10.講員辦事人員愿文
10-1.講員辦事人員愿文+清口茹素
10-2.講員辦事人員愿文+壇主副壇主+清口茹素
11.講師愿文
12.壇主愿文
13.清口愿文
14.開齋懺悔愿文
15.懺悔班懺悔愿文
16.年終辭歲懺悔愿文
16-1.懺悔愿文參考資料 附件一 附件二(A4)
17.附錄：功德迴向愿文
11.檢查核對有功：
辦道文書作業每一項作業都要安排人員檢查核對:
1.填寫 [求道掛號單]
2.書寫 [求道表文]
3.書寫 [點傳師存聯]
4.書寫 [求道卡]
5.書寫 [佛堂存聯]天榜錄
6.書寫 [信封袋]
7.[崇德初階]、[人生何處去]與供果等裝入牛皮紙袋（或手提袋）
8.將求道人資料建入電腦
9.更正表文處理
10.三表五願表文及愿文的書寫
以上每個環節都要安排人員檢查核對，做到正確無誤。
12.檢討改進不二過：
1.
辦道文書作業流程是否順暢?如何改進?
2.
表文是否太慢完成?有否寫錯?要焚表更正?如何改進?
3.
求道卡有否寫錯?或漏寫幾張?如何改進?
4.
功德費金額是否正確?如何改進?
5.
有無依據文書作業標準書寫?如何改進?
6.
從錯誤中失敗中找到成功的經驗!愈做愈順暢，愈有成就愈圓滿!
三、結論：
文書組辦道文書作業標準化之後，期勉各區文書組齊步走向同步行，並推廣到各壇的文書人員，使每一個文書人員都能落實辦道文書作業標準化。
資料來源：《發一崇德台北道場文書研習參考資料》（台北崇德佛院，2019年10月10日），頁29-36。
