前言：
法會文書作業，各區行之多年，均有自行運作規範，各區作業亦有優缺點，文書研習則互相學習，如何讓運作更順暢、有效率，擷取他區之優點，彌補本區之缺失，配合道場制度推動，再再都要跟進。
現今班務促進道務，積極進行，法會文書作業，協助道務組、班務組有效率的，將法會班員之資訊，提供區忠義字班、義字班、道務組、班務組、引保師，多管道成全班員進新民班，提高進班率，各區文書組長，有責任承擔資訊作業，除了完成法會文書職責，也做好道務班務之幕僚業務。
一、法會文書編組
(一)掛號文書組
(二)電腦文書組
(三)願文書法組
二、掛號文書組之作業
(一)事前的準備工作
1.
大型收納箱存放文具用品、表格、手冊、雙月刊。(法會前二週盤點數量是否齊全，如有不足反映給負責講師)。
2.
文具載送：由二位講師負責。
3.
連絡掛號人員：分組組長聯絡人員。
(二)法會掛號
1.
早上 7:30 報到，文具用品歸位、名牌套準備。
2.
二位至三位引導班員書寫掛號單。
3.
四位掛號人員作業順序：
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第一位： a.檢查掛號單書寫是否清楚、左上角寫編號(1、2、3...) 右下角寫座號 b.收助班費。 c.統計金額是否與電腦相符。 d.補第一天者從編號 401，組別 50-1 開始。 e.第二天掛號者(要備註補畢班或先畢班)要給主班助理簽。 |
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第二位：寫名牌（只寫姓名，不寫座號及組別），掛號單第一聯及名牌交給第三位，留第二聯，號碼由小而大排序。 |
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第三位：套好名牌套交給第四位，留第一聯掛號單，順序由大而小。 |
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第四位：發手冊、筆、及名牌(要唱名某某前賢或某某兄姐)關心用早餐否 |
4.
如帶班者是進修班班員要備註上課佛堂及班別，班員地址不用寫，班員寫好掛號單請他們拿到第一位報到，不要由我們傳到第一位。
5.
帶班者(引保師)要發引保師名牌給予配帶。
6.
第一聯掛號單傳遞給電腦文書組登打資料。
三、電腦文書組之作業
(一)事前的準備工作
1.
檢查用具是否齊全，印表機、報表紙(白、粉、青、半張)、筆電、路由器。
2.
電腦登錄人員安排聯絡。
3.
電腦行政系統登入帳號、新增、搜尋參數設定。
(二)電腦登錄
1.
早上 7:30 報到，電腦用品就定位、區域網路連結。
2.
分乾坤掛號單登錄人員。
3.
新手登錄指導。
4.
法會掛號單登錄：
依掛號單欄位資料，所屬佛堂輸入中文名稱後點選
注意：他區同名佛堂，補第1天、先上第一天、補上第二天、補立愿在[只上一天]。
5.
報表資料列印(一)
1)服務組
※班員座號名冊，※班員分組名冊（附件 1），※班員名牌列印（附件 2）
2)乾坤法會助理(第一天)
※掛號各項統計表，※班員座號名冊(乾、坤)，※分區佛堂統計表
※法會名冊_封面檔(文件表單)
3)監班點傳師點師(第二天)
※班員座號名冊(乾、坤)，※畢班各項統計表，※分區佛堂統計表
(三)法會班員進班(新民班、長青班)登錄、列印
108/8/13 台北道場負責群決議：如何帶法會班員進入新民班 SOP 研習，請道務組及班務組收集並提案經負責群核定後實施。
在尚未訂定法會班員進入新民班 SOP 流程前，參考作法如下：
1.
法會掛號資料欄位-進班班代號，登錄原則班員所屬佛堂有設班，進班就是所屬佛堂，若無設班而系列佛堂有設班，進班就是系列佛堂，若系列佛堂沒設班，進班就是分組佛堂。
2.
班員進班通知單(附件 3)列印，列印後交道務組，於道務組與帶班引保師會議中，交給帶班引保師，再由班員簽名繳回。
3.
填寫「法會進班通知單」
不離手 
問 簽 撕 義
1)不離手：全張「通知單」不離引保師(帶班前賢)的手，亦即不交給班員回家填寫。
2)問：誠摯徵詢班員參加新民班意願，為了不造成現場混亂，此不討論班員就讀白天假日班或夜間班，請私下再溝通。
3)簽：班員不反對後，引保師(帶班人)先在“班員簽名”欄簽名後，再請班員簽名，始算完成；若班員無法參加，該欄引保師仍需簽名，表示有成全過。
4)撕：撕下最下方之之收執聯，交給班員(若班員不參加，則整張交回。
5)義：文書組登錄後，會請忠字班轉交給該義字班，繼續成全。
4. 電腦文書收到有班員簽名回執聯，找出班員法會掛號資料，並在欄位-進班回執打勾。
5. 進班執回執統計(附件 4)列印，法會報表列印-分區佛堂統計表。
(四)法會班員退班作業
1.
第二天中午 12:00 前，電腦文書列印班員座號名冊乾坤各
2 份，交給服務組，由服務組下午第一節課集合，各分組服務員回報退班班員名單，服務長依退班名單，在班員座號名冊用筆或螢光筆劃掉退班班員，整理後，乾坤各一份交回電腦文書。
2.
電腦文書人員依劃掉退班名單，在法會掛號資料找出退班班員，在欄位-畢班立愿，打勾取消，再存檔即可。
3.
電腦文書人員確認退班資料無誤，將此份乾坤畢班名單交願文書法組。
4.
報表資料列印(二)
1)監班點傳師
※班員座號名冊(乾、坤)，※畢班各項統計表，分區佛堂統計表
2)開班法會佛堂留存(立愿後)
※班員座號名冊(乾、坤)，※畢班各項統計表，※分區佛堂統計表
※法會名冊_封面檔(文件表單)
3)道務組(立愿後)
※法會畢班報告表(附件 5)
(五)事後的整理工作
1.
列印交給服務名冊資料(班員座號名冊、班員分組名冊)，及印給助理名冊資料，要收回，由文書組專人負責，用碎紙機處理，再回收處理。
2.
畢班大家一齊整理用品，與掛號文書用具一起，由二位負責講師載回。
四、願文書法組之作業
(一)事前的準備工作
1.
檢查用具是否齊全，毛筆、墨、宣紙、愿文、方格墊紙、信封、迴紋針、法會助理名牌、名牌套。
2.
愿文書寫人員安排聯絡。
(二)法會助理名牌書寫
1.
依法會工作分配表中，主班助理、班務助理名單，若沒有助理名牌，書寫助理名牌。
2.
書寫後，裝名牌套，再依乾坤分開交給法會接待組。
(三)愿文、立愿名冊書寫
1.
接到電腦文書轉來班員畢班名冊(掛號班員名冊，退班的劃掉或劃(螢光筆)，確認乾坤畢班人數，確認其他愿立名單，安排書寫人員。
2.
書寫名冊，姓名要核對掛號單姓名。
3.
書寫後，乾坤交互檢查愿文、立愿名冊內容。
4.
立愿名冊手機拍照留存。
(四)畢班立愿準備
1.
帶毛筆、墨、班員畢班名冊(掛號班員名冊，退班的劃掉或劃(螢光筆)，畢班立愿時，旁邊待命，以便愿文的修改。
2.
若立愿名冊有增、修、改，回報電腦文書組，作電腦掛號資料修改。
資料來源：《發一崇德台北道場文書研習參考資料》（台北崇德佛院，2019年10月10日），頁39-42。
